بسم رب الشهدا و الصدیقین

اساسنامه داخلی هیئت مذهبی بیت الزهرا(سلام ا... علیها)

ماده1: نام

نام هیئت عبارت است از: «هیئت مذهبی بیت الزهرا(س)» که از این پس در اساسنامه «هیئت» نامیده می شود.

ماده2: تعریف

هیئت مجموعه ای است که در چارچوب اهداف و موضوعات مذکور در اساسنامه فعالیت می نماید. هیئت که در سال 1382 تاسیس گردیده است، مستقل بوده و زیر مجموعه هیچ مسجد و حسینیه ای نمی باشد. هیئت در سازمان تبلیغات اسلامی مشهد به شماره 209012268 ثبت می باشد.

ماده3: اهداف

ترویج صحیح رسالت پیامبر اکرم و اهل بیت.

رشد و ارتقا ، پرورش و آموزش جوانان در همه ابعاد سیاسی ، عبادی و علمی.

ماده4: موضوع فعالیت

1)        برگزاری مجالس مذهبی در طی ایام سال به اقتضای مراسم عزاداری یا مولودی خوانی اهل بیت

2)        برگزاری جلسات با محوریت قرآن و دعا و سخنرانی؛ (جلسه هفتگی شب های چهارشنبه در محل مکان ثابت هیئت برگزار می گردد.)

3)        ترویج معارف اسلامی با بکارگیری اساتید فن.

4)        طرحهای فرابرنامه همچون اردو، ایستگاه صلواتی و غیره.

تبصره1:

سایر فعالیتهایی که در اساسنامه قید نشده و در چارچوب اهداف و موضوعات هیئت می باشد؛ پس از تایید هیات موسس و اصلاح اساسنامه امکان پذیر خواهد بود.

ماده5: محدود? جغرافیایی فعالیت

هیئت در «منطقه قاسم آباد مشهد» فعالیت خواهد نمود.

ماده6 : مدت فعالیت

فعالیت هیئت از زمان تاسیس (فاطمیه1382) به مدت نامحدود می باشد.

ماده7: ارکان 

ارکان هیئت عبارتند از:

الف) هیات موسس     ب) ناظر     ج) سرپرست     د) شورای خادمین

الف) هیات موسس:

متشکل از 17 نفر اعضای فعال و غیر فعال که اسامی آنها بشرح دیل است:

حداقل شرایط و ویژگی ها:

1)    حداقل دارابودن 23 سال سن.

2)    ترجیحا متاهل باشد و یا دارای مدرک تحصیلات عالی باشد.

3)    بمدت دو سال دارای مسئولیت و فعالیت موثر و مفید (به تایید سرپرست) در هیئت باشد.

4)    تمایل به عضویت در هیات موسس داشته باشد.

5)    صلاحیت حضور در هیات موسس را به تایید اکثریت هیات موسس (دوسوم3/2) داشته باشد.

وظایف و اختیارات:

1)    تایید اساسنامه داخلی و یا در صورت لزوم اعمال تغییرات در آن

2)    نظارت و بررسی کار سرپرست جدید برای دوره فعالیت جدید (شش6 ماهه)

3)    تهیه لیست کاندیدا های سرپرستی و لیست اعضای دارای حق رای به سرپرست هیئت

4)    تصمیم گیری های کلی هیئت و تعیین خط مشی هیئت

5)    در صورت لزوم افزایش تعداد اعضای هیات موسس و یا غیرفعال کردن و حذف عضوی از هیات موسس.

6)    بررسی یا رد انحلال هیئت

تبصره2:

1)    رسمی شدن مصوبات هیات موسس با حضور نصف بعلاوه یکنفر(نصف+1) از اعضای فعال امکانپذیر می باشد.

2)  دو2 جلسه غیبت غیرموجه بی دلیل در هیات موسس به عنوان بی اعتنایی و عدم تمایل به حضور فرد تلقی و موجب غیرفعال شدن و سه3 سال غیبت در فعالیتهای هیئت سبب حذف کلی وی از هیات موسس می گردد.

3)    هیات موسس هر دو2 ماه یکبار تشکیل جلسه می دهد.

4)  جلسه فوق العاده هیات موسس بنا به درخواست هیات موسس با هماهنگی ناظر یا نماینده هیات موسس(سرپرست هیئت) برگزار می گردد. جلسه فوق العاده برای رسمیت همان شرایط جلسات عادی هیات موسس را داراست.

ب) ناظـر:

1)        از طرف هیات موسس برای مدت یک1 سال از بین اعضای اصلی انتخاب می شود.

2)        دارای تخصص و تبحر کافی بوده و آشنا به وظایف بازرسی باشد.

تبصره5:

ناظر از میان اعضای هیئت موسس و یا یکی از اعضای شورای خادمین دوره قبل باید باشد. (در حال حاضر آقای جلال ذوالفقاری)

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        نظارت بر همه فعالیتهای اجرایی هیئت

2)        گزارش هرگونه تخلف شورای خادمین از مفاد اساسنامه و آئین نامه هیئت به هیات موسس

3)        بررسی کلیه اسناد و مصوبات و تایید گزارش

4)        ارایه گزارش عملکرد خود به هیات موسس

5)        پذیرش استعفا: پذیرش استعفای ناظر و به تایید نماینده هیات موسس صورت می گیرد.

6)        عزل : از طرف هیات موسس با اکثریت آراء عزل می گردد.

7)        ناظر بعنوان مهمان در شورای خادمین حضور می یابد.

ج) سرپرست:

1)        یکی از اعضای اصلی شورای خادمین است (در حال حاضر آقای امیر موسی زاده)

2)    برای مدت شش6 ماه به پیشنهاد هیات موسس و با رای مخفی کلیه اعضای اصلی دارای حق رای هیئت تعیین می گردد؛ (سرپرست بعنوان نماینده هیات موسس نیز می باشد.)

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        امضاء ثابت کلیه اسناد و نامه های هیئت

2)        نماینده رسمی هیئت محسوب می شود.

3)        توزیع مسئولیتهای اجرایی و جذب مشارکت اعضاء در فعالیتها و تحقق برنامه های هیئت

4)        نظارت بر فعالیت اعضای شورای خادمین

تبصره4:

1)        سرپرست پس از فعالیت یا عزل و استعفا مکلف است دفتر ثبت هیئت را به هیات موسس تحویل دهد.

2)        پذیرش استعفا: پذیرش استعفای سرپرست باید به تصویب هیات موسس برسد.

3)        عزل: سرپرست هیئت به تصویب اکثریت آرای هیات موسس عزل می گردد.

د) شورای خادمین:

حداقل شرایط و ویژگیها:

1)        همه اعضای شورای خادمین عضو اصلی هیئت می باشند.

2)    شورای خادمین مرکب از هفت7 نفر خواهد بود که عبارتنداز: سرپرست، داخلی، فرهنگی، مالی، پشتیبانی، تبلیغات و روابط عمومی که برای مدت شش6 ماه با نظر سرپرست و تایید ضمنی هیات موسس انتخاب می شوند.[1]

تبصره3:

1)        تمامی مصوبات جلسات شورای خادمین بایستی مکتوب شده باشد تا قابلیت اجرا داشته باشد.

2)        اولویت اجرا با مصوباتی است که دارای تاریخ موخـر می باشد.[2]

3)        تصمیم گیری در هیئت بصورت مشورتی است و بهترین ایده با رای اکثریت (نصف + یکنفر) انتخاب و بمرحله اجرا گذاشته میشود.

حداقل وظایف و اختیارات:

1)        مدیریت اجرای فعالیت های موضوع هیئت

2)        تشکیل جلسات هفتگی هیئت

3)        پذیرش استعفا: جهت پذیرش استعفای هر یک از اعضای شورای خادمین باید حداقل 15 روز زودتر به شورا اعلام نماید.

4)        عزل: هر یک از اعضای شورای خادمین با اکثریت آراء (نصف + یکنفر) این شورا و تایید سرپرست عزل می شود.

ماده8 : منابع مالی

1)        هدیه ، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی ، خارجی ، دولتی و یا بخش خصوصی

2)        وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت، اهداف و اساسنامه هیئت

3)        دریافت وام و اعتبارات از موسسات مالی و اعتباری و بانکها

تبصره 6: 

به منظور گزارش شفاف عملکرد مالی، هیئت فقط مجاز به داشتن یک شماره حساب بانکی دو امضایی می باشد.

ماده9 : سرمایه

سرمایه هیئت به پیوست(لیست اموال) آمده است.

ماده10 : حق امضاء اسناد و اوراق بهادار

امضاء همه اسناد و اوراق بهادار هیئت توسط سرپرست هیئت به عنوان حق امضای ثابت و مسئول امور مالی بعنوان حق امضای دوم و یا بازرس بعنوان حق امضای سوم انجام می گیرد که به همراه مهر هیئت معتبر خواهد بود.

ماده11 : نشانی

نشانی مکان ثابت هیئت عبارت است از:

مشهد مقدس ـ قاسم آباد ـ امامیه20 ـ مسجد و مجتمع فرهنگی  ولی عصر(عج)

ماده12 : تغییر مفاد اساسنامه

به درخواست اکثریت اعضای هیات موسس (نصف بعلاوه یکنفر) امکانپذیر است.

تبصره 7:

همه اعضای هیات موسس باید تغییرات اساسنامه را امضا نمایند.

ماده13: انحلال و تسویه

1/13 انحلال:

مواردی که منجر به انحلال هیئت می گردد عبارت است از:

1)        درخواست دوسوم3/2 اعضاء هیات موسس

2)        رای انحلال توسط مراجع قضایی

2/13 تسویه:

در صورت انحلال هیئت همه دارایی های آن به پیشنهاد هیات موسس در اختیار امور فرهنگی مساجد و سایر هیئات قرار می گیرد.

ماده14 : جمع بندی

این اساسنامه در 14 ماده و 7  تبصره و 2 پیوست در تاریخ 12/3/1390 تنظیم و در 21/2/1391 بازخوانـی گردید و به تایید همه اعضای هیات موسس رسید.

اجرکم عندا...